Die AIRCARE Intensiv- und Beatmungspflege beschäftigt ca. 120 Mitarbeiter verteilt auf 3 Standorte in Westfalen, mit einer Gesamtbettenanzahl von 51 Beatmungs- und Intensivpflegeplätzen.
Wir sind ein Intensiv- und Beatmungspflegedienst und arbeiten ausschließlich in Intensivpflegewohngemeinschaften.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwahrung der Bargeldkasse
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Du bist multifunktionell, behältst auch in turbulenten Arbeitssituationen den Überblick und arbeitest strukturiert und genau
- Mit Deinem organisatorischen Allroundtalent bereicherst Du uns auch bei der Koordination interner Abläufe und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Du überwachst das Mahnwesen
- Kennst dich mit dem Budgetmanagement (§45b und § 39 SGB XI) aus
- Als Experte für die Abrechnung von Pflegeleistungen hältst Du unteranderem den Kontakt zu Krankenkassen und anderen Kostenträgern
- Du kennst Dich aus mit der Erstellung von Wohngruppenzuschlägen/ Mietverträgen und der Beantragung von Fördermitteln
- Kontrolle der Leistungsnachweise, die Organisation von Verordnungen macht Dir Freude
- In Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen bist Du erster Ansprechpartner unseres Unternehmens und berätst bei telefonischen Erstanfragen.
- Überwachung der Debitoren sowie aktives Nacharbeiten der offenen Posten inkl. regelmäßiger Abstimmungen mit dem zentralen Finanzbereich
- Bereichsübergreifende Verwaltungsaufgaben, u. a. jährliche Investitionskosten und Ausbildungsumlage beantragen und Überwachen
- Bereitstellung an die entsprechenden Schnittstellen, sowie Vorbereitung und Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Verantwortung
- markt- und leistungsgerechte Vergütung
- sehr gutes und kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein sympathisches Team
- attraktiver Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit/ Flexible Dienstplanung
- professionelles Aus- und Fortbildungskonzept zur Förderung fachlicher Kompetenzen
- gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung
- sicherer und zuverlässiger Arbeitgeber
- kostenfreies Wasser, Kaffee und Milch
- Ein hochmotiviertes Team, ein herzliches Miteinander und eine kollegiale, familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine Einarbeitung in unsere Strukturen und Prozessen sowie ein hohes Maß an Flexibilität ohne starre Kernarbeitszeiten
- Zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile bei namhaften Firmen (Corporate Benefits)
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d), alternativ als
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder als Industriekauffrau/-mann (w/m/d) mit Erfahrungen im Gesundheitswesen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation oder gelernter Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Stressresistenz
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an bürowirtschaftlichen Tätigkeiten im Kontext des Gesundheitswesens
- Sehr gute Kennnisse in MS Office, sichere und souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen, Organisations talent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab
