Assistenz (m/w/d) / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration & Koordination (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Region Jena
Linimed Gruppe GmbH
Webseite: https://www.linimed-gruppe.de
Job-ID: 490/ 175479

Die Linimed Gruppe ist ein führender Anbieter ambulanter Intensiv- und Beatmungspflege in Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt,
Bayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Unser Firmenverbund ist in einem stetigen Wachstumsprozess.
Eine hervorragende Qualität unserer Arbeit und eine werteorientierte Unternehmenskultur im Sinne unserer Patienten und
Mitarbeiter prägen unseren Alltag.

Ihre Tätigkeiten

  • Neben den allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvergabe, Wiedervorlagen, Aktenführung, Büromaterialbestellung etc.) übernehmen Sie die Korrespondenz mit Vertragspartnern und Behörden.
  • Sie unterstützen bereichsbezogen die Kolleg*innen der Abteilung Recht und des Vertragsmanagements bei administrativen Tätigkeiten.
  • Sie betreuen die betrieblich relevanten Versicherungen als Ansprechpartner unseres gruppenweiten Versicherungsmaklers (z.B. Vertragslaufzeit, Neuabschlüsse, Schadensbearbeitung).
  • Gemeinsam mit dem innerbetrieblichen Mahnwesen führen Sie das vorgerichtliche und anschließende gerichtliche Mahnverfahren durch.

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit (40h-Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung
  • Ein dynamisch wachsendes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche
  • Eine offene und persönliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Weitblick sowohl über Jena als auch über die persönliche Weiterentwicklung
  • Ein interdisziplinäres Netzwerk innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Individuelle Sport-, Wellness und Freizeitmöglichkeiten im Rahmen unseres Gesundheitsprogrammes „Qualitrain“
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ohne langes Suchen
  • Attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschuss (ab 15. km), bis zu 300 €/Monat KiTa-Zuschuss, arbeitgebergeförderte bAV und VWL, bis zu 44 €/Monat Guthabenkarte (TicketPlusCard), Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke

Wen suchen wir?

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich beispielsweise zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
  • Absolute Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes analytisches Denkvermögen, verfügen über eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie sind kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und agieren verantwortungsbewusst
  • Sie besitzen ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Ihre Kolleg*innen können sich auf Sie verlassen und eine gute Teamarbeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
  • Sie wenden die gängigen MS-Office Programme sicher an (besonders Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Linimed Gruppe GmbH

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